Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Förderverein Kindertagesstätte Westum e.V.
Birkenweg 1
53489 Sinzig
info@forderverein-kita-hellenbach.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Begriffe
Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe gemäß Art. 4 DSGVO (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur
- Bereitstellung der Website
- Sicherstellung des technischen Betriebs
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
- Durchführung vereinsbezogener Aufgaben
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.
Verarbeitete Daten:
- IP-Adresse
- Zeitstempel
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Aufgerufene Seiten
- Fehlerlogs
Zweck: Stabiler und sicherer Betrieb der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Logfiles werden i. d. R. nach 30 Tagen gelöscht.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Daten sicher zu übertragen.
6. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein (z. B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Falls ein Cookie-Banner aktiv ist: Weitere Cookies (Statistik, Marketing, externe Medien) werden nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
7. Kontaktaufnahme (Formular/E-Mail)
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- ggf. Telefonnummer
Zweck: Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO. Speicherdauer: Bis Abschluss der Bearbeitung, danach Löschung.
8. Mitgliedsanträge / Vereinsformulare
Wenn über die Website Mitgliedsanträge oder andere Formulare übermittelt werden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Vereinsverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
9. WordPress-spezifische Datenverarbeitung
WordPress verarbeitet automatisch technische Daten, z. B.:
- IP-Adressen
- Browserinformationen
- Zeitstempel
- Kommentare (falls aktiviert)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Plugins
10.1. Jetpack (Statistiken, Sicherheit)
Verarbeitet:
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Seitenaufrufe
- Sicherheitsrelevante Daten
Empfänger: Automattic Inc., USA Transfermechanismus: Standardvertragsklauseln Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10.2. Akismet (Spam-Schutz)
Verarbeitet eingegebene Daten aus Formularen zur Spam-Erkennung. Empfänger: Automattic Inc., USA Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10.3. Elementor / Divi / WPBakery
Verarbeiten keine personenbezogenen Daten außer technisch notwendigen Cookies.
10.4. Kontaktformular-Plugins (WPForms, Forminator)
Die folgenden Plugins werden konkret genutzt:
10.6. WPForms
Wir nutzen das Formular‑Plugin WPForms zur Erstellung und Verarbeitung von Kontakt‑ und Vereinsformularen.
Verarbeitete Daten:
- Name
- E‑Mail‑Adresse
- Inhalt der Nachricht
- ggf. Telefonnummer
- technische Daten (IP‑Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel)
- Einwilligungsstatus (falls Checkbox genutzt)
Zweck: Bearbeitung von Kontaktanfragen, Vereinskommunikation, Mitgliedsanträgen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (falls Checkbox genutzt wird)
Speicherdauer: Bis Abschluss der Bearbeitung; gespeicherte Einträge im Backend werden nach Zweckfortfall gelöscht.
Empfänger: WPForms LLC, USA (nur bei Nutzung externer Dienste wie reCAPTCHA).
10.7. Forminator
Wir nutzen das Formular‑Plugin Forminator zur Erstellung von Kontakt‑, Umfrage‑ und Mitgliedsantragsformularen.
Verarbeitete Daten:
- Name
- E‑Mail‑Adresse
- Inhalt der Nachricht
- ggf. Telefonnummer
- technische Daten (IP‑Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel)
- Uploads (falls Datei‑Uploads aktiviert sind)
- Einwilligungsstatus (falls Checkbox genutzt)
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Durchführung vereinsbezogener Prozesse, Mitgliederverwaltung.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (falls Checkbox genutzt wird)
Speicherdauer: Forminator speichert Formulareinträge im WordPress‑Backend, sofern aktiviert. Löschung nach Zweckfortfall.
Empfänger: WPMU DEV / Incsub, LLC (Australien/USA), sofern Cloud‑Funktionen genutzt werden. Standardmäßig keine externe Übermittlung.
11. Externe Inhalte
11.1. YouTube / Vimeo
Beim Abspielen eines Videos werden Daten an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11.2. Google Fonts
Wenn remote eingebunden: Übertragung der IP-Adresse an Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfehlung: lokale Einbindung.
12. Social Media
Wir betreiben ggf. Profile auf sozialen Netzwerken. Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Empfänger der Daten
- Hosting-Anbieter
- E-Mail-Dienstleister
- Plugin-Anbieter
- IT-Dienstleister
- Behörden (falls gesetzlich erforderlich)
14. Datenübermittlung in Drittländer
Wenn Dienste wie Jetpack, Akismet, Google oder YouTube genutzt werden, erfolgt eine Übermittlung in die USA. Rechtsgrundlage: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.
16. Rechte der betroffenen Personen
Du hast folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
17. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
18. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an der Website oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen.